前台同事很和善,她也属于我们部门,名字叫小红。她年纪比我大,让我称呼她小红姐姐。我正愁不知道该怎么称呼她,真可谓是及时雨,顺水推舟地答应下来。
前台的工作就是给运动部门的孩子排课。通过电脑工作系统,把家长约得各个老师的各个时间段的课有条不紊地排好。听着很轻松,实际上很费精力。不仅要记住各个老师排课的时间点,还要求约课的孩子和其他部门的课程不起冲突。这就锻炼人整体的协调能力和对全局的把控能力。
我下来之前老师和我说,“前台是个很锻炼人的地方,你要跟人家好好学,有很大的益处。”还没当回事,觉得前台能有什么可学习的,除了接待还能做什么?体会过才知道,还能做好多事情。
在前台,能遇到千奇百怪的人。有普通的,有不普通的;有讲理的,有无理取闹的;有和蔼可亲的,有冷漠无情的;有光鲜亮丽的,有朴素整洁的。不管哪一种人,都有共同的特点,疼孩子,爱孩子;有相同的目的,找个好老师,给孩子好好锻练。和形形色色的家长打交道锻炼接待者的沟通能力,我在那儿待一天,胜过在训练室待一个月。
我之前接触的孩子少,和家长沟通的机会也少。来这儿后,一直跟着马老师上课,家长们不看僧面看佛面,也不会太难为我,算是过得顺风顺水。当自己独自面对家长的时候,就没有那么得心应手。也许老师正是看穿这一点,才答应我来前台值班。
值班当天,刚坐下,就接到投诉电话。电话那头的家长说,我们这儿有老师给她打电话通知她今天的课程取消了,但她已经在来的路上,快要到公司门口了。
整个公司就前台有资格取消课程并通知家长。我不曾打过这样的电话,就问她是取消的是哪节课,结果不是我们部门的课,就直接给她转接到别的部门,然后急匆匆地挂掉电话。
接下来,又遇到一位特别神气的家长。在我刚才接电话的时候,把就诊卡“啪”的一声,往前台一拍,开始催我。
“你个小姑娘,年纪轻轻地怎么这么慢啊!说起来没完,别人还约不约啊?都等多长时间啦!”五大三粗的壮汉,边甩着手腕看手表,边竖着就诊卡“哒哒哒”的敲前台桌子。旁边的前台接待者和等待的家长都看向这边,我心里特别烦躁,什么能耐的家长这么厉害!
“请问您有什么事情吗?”压制着心里的气愤,语气平静地问。
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